Ouvrir un bureau de représentation à Hong Kong

Vous pouvez ouvrir un bureau de représentation ou de liaison à Hong Kong si vous avez une entreprise étrangère et souhaitez tester le marché avant d’y développer vos activités commerciales. Nos avocats locaux peuvent vous aider à créer un bureau de liaison, puis à immatriculer une autre entité juridique.

Quelles sont les caractéristiques d’un bureau de liaison à Hong Kong ?

Les suivantes :

il n’a pas de personnalité juridique distincte, contrairement aux sociétés constituées à Hong Kong ;
il dépend de la société mère pour l’approbation de son budget et de ses activités ;
la responsabilité des dettes et obligations du bureau incombe également à la société établie à l’étranger ;
il ne peut exercer aucune activité commerciale ou lucrative ;
il ne peut pas signer ni conclure de contrats au nom de la société mère.

Quelles activités ma société étrangère peut-elle exercer par l’intermédiaire d’un bureau de représentation à Hong Kong ?

Les suivantes :

des activités de promotion ;
des études de marché ;
l’organisation de diverses activités pour le compte de la société mère ;
la participation à des salons.

Quelle est la procédure d’enregistrement d’un bureau de liaison à Hong Kong ?

La procédure est assez simple et peut être effectuée à distance par l’intermédiaire de nos avocats à Hong Kong, qui peuvent déposer un ensemble de documents auprès de l’Inland Revenue. Il s’agit de l’immatriculation commerciale standard auprès du Business Registration Office de l’Inland Revenue Department ; l’enregistrement auprès du Companies Registry en tant que société non hongkongaise n’est requis que si un établissement (place of business) est créé.

IMPORTANT ! L’enregistrement du bureau doit être effectué dans un délai d’UN MOIS à compter du début de ses activités à Hong Kong.

Quels documents dois-je préparer pour l’enregistrement d’un bureau de représentation à Hong Kong ?

Il vous suffit d’envoyer à nos agents une copie certifiée conforme du certificat d’immatriculation de votre société ou un extrait du registre du commerce. Si le document n’est pas rédigé en anglais ou en chinois, une copie certifiée conforme de sa traduction est requise.

Combien de temps faut-il pour ouvrir un bureau de représentation à Hong Kong ?

Environ un mois.

Dois-je demander des licences si j’ouvre un bureau de représentation à Hong Kong ?

Non, le bureau de liaison n’aura pas à obtenir de permis et licences spéciaux, étant donné qu’il n’exercera pas d’activités commerciales (lucratives) ;

Puis-je embaucher du personnel dans un bureau de liaison à Hong Kong ?

Oui, le bureau de représentation peut embaucher du personnel local ou étranger. Pour ce dernier, un visa de travail est requis.

Puis-je transformer un bureau de liaison de Hong Kong en une autre forme d’entreprise ?

Si une société étrangère estime que faire des affaires à Hong Kong est un choix judicieux, elle devra engager les procédures formelles de création de société dans cette juridiction. Dans certains cas, le recours à une société prête à l’emploi (shelf company, une entité juridique déjà immatriculée) est une bonne option.

Comment un bureau de liaison est-il imposé à Hong Kong ?

Les activités du bureau de représentation étant très limitées, ce type d’établissement n’a pas à respecter les obligations fiscales habituelles. Il doit toutefois déposer toute déclaration fiscale qui lui est adressée par l’Inland Revenue Department et, s’il emploie du personnel, la déclaration annuelle de l’employeur (Employer’s Return).

Si vous vous intéressez à une autre juridiction offshore pour ouvrir un bureau de liaison ou une succursale, nous pouvons vous mettre en relation avec nos partenaires au Panama. L’équipe de BridgeWest Panama peut vous aider à constituer votre société au Panama.

Si votre société peut tirer profit de la création d’un bureau de liaison, contactez notre cabinet d’avocats à Hong Kong pour obtenir des informations détaillées et une assistance juridique pour la procédure de constitution.